#ERPT05D UTS Membuat Skenario Modul Sales dan Menjalankannya di Odoo

Selamat pagi ,,


erikut sekilas mengenai PT. Bank Zamrud Indonesia

 PT BANK ZAMRUD INDONESIA

 PT Kita merupakan salah satu perusahaan yang mempunyai berbagai anak perusahaan yang bergerak di bidang usaha. Salah satu anak cabang tersebut bergerak di bidang perbankan. Nama Bank yang di miliki oleh PT Kita yaitu Bank Zamrud Indonesia.

Bank Zamrud Indonesia (BZI) memiliki beberapa produk perbankan dalam usahanya. Beberapa bentuk produk perbankan berupa pemberian kredit, pemberian jasa pembayaran dan peredaran uang, serta bentuk jasa perbankan lainnya. Berikut beberapa produk Bank Zamrud Indonesia (BZI) :

No	Jenis Pelayanan	Keterangan
1	Bentuk Simpanan Bank	a) BZI Tabungan b) BZI Tabungan Rencana c) BZI Tabungan Bisnis d) Zamrud Tabungan Haji e) Zamrud Giro f) Zamrud  Deposito
2	Pemberian Kredit	a) Zamrud Kredit Modal Kerja b) Zamrud Kredit Mikro c) Zamrud  Kredit Tanpa Agunan
3	Jasa Perbankan	Zamrud Jiwa Sejahtera

Profil Perusahaan 

Nama	:	PT BANK ZAMRUD INDONESIA
Brand Name	:	Bank Zamrud Indonesia (BZI)
Alamat	:	Jl. Sukapadang 22-26 Kav. B16. Bogor
Telepon	:	0251-541279, 541277.
Fax	:	0251-541280
Email	:	purchase.bzi@gmail.com sales1.bzi@gmail.com masterdata.bzi@gmail.com hrdpayroll.bzi@gmail.com accbzi1@gmail.com finance.bzi@gmail.com hrdrecruitment.bzi@gmail.com

Jam Layanan weekend Banking Sabtu dan Minggu diluar Hari Raya atau Libur Nasional Pukul 10:00 sampai dengan 15:00 waktu setempat.

DEPARTEMEN SALES/PENJUALAN

Definisi
Sales adalah menawarkan sesuatu produk kepada konsumen, sebagai suatu pekerjaan atau kegiatan untuk menjadikan seseorang sebagai customer atau langganan. Jadi arti sales di sini adalah penjualan.

Skenario Penjualan 
PT.Sinergi Mitra berencana menggunakan beberapa jasa perbankan PT.BZI

dengan list sebagai berikut :

Product	Description	Quantity
Zamrud Kredit Modal Kerja	Zamrud Kredit Modal Kerja	1.000
BZI Tabungan Bisnis	BZI Tabungan Bisnis	1.000
Zamrud Jiwa Sejahtera	Zamrud Jiwa Sejahtera	3.000

Karyawan PT. Sinergi Mitra menghubungi Sales PT. BZI untuk melakukan transaksi melalui proses : 

1. PT. BZI meminta data lengkap PT. Sinergi Mitra sebagai data customer.

2. PT. Sinergi Mitra membuat permintaan jasa yang selanjutnya akan di follow up oleh sales PT. BZI dengan memberikan Quotation atau surat penawaran harga. Quotation yaitu surat penawaran yang diberikan kepada pelanggan kita setelah adanya permintaan penawaran. Quotation biasanya berisi :

• Kode dan deskripsi barang/jasa yang ditawarkan 
• Jumlah barang / jasa tersebut
• Harga satuan
• Total harga penawaran

3. Setelah Quotation dikirimkan ke customer, pihak customer akan merespon dan apabila setuju pihak sales PT. BZI akan membuat Sales Order.

Sales Order yaitu kontrak perjanjian antara sales organization (perusahaan) dengan pelanggan mengenai penjualan barang atau jasa beserta harga, jumlah dan waktu pengiriman.

Berikut panduan menjalankan Fungsi Sales di Server Odo. Pertama  sign in dihttp://128.199.81.246:8069 lalu log in dan pilih menu sales sehingga muncul tampilan : 

Klik Sub-Menu Customer create data customer :

Isi data customer sesuai dengan template yang tersedia sesuai dengan data yang diberikan oleh pihak PT. Sinergi Mitra.

Kemudian Save sehingga data customer akan tersimpan di database :

Kemudian pilih Sub-Menu Quotation sehingga akan muncul :

Isi data sesuai dengan List pesanan PT. Sinergi Mitra. Sehingga akan muncul seperti ini :

Klik Save dan Quotation sehingga akan muncul nomer Quotation yang akan link dengan nomerSales Order dan sudah muncul total biaya pesanan seperti berikut :

Kemudian Quotation yang sudah jadi bisa langsung diemail ke PT. Sinergi Mitra dengan meng-klik sub-menu Send By Email seperti berikut :

Klik send lalu status Quotation akan menjadi Quotation send.

Setelah mempertimbangkan penawaran dari PT. BZI pihak PT. Sinergi Mitra setuju dengan penawaran tersebut dan akan merespon dengan menyetujui untuk melakukan pemesanan jasa.

Selanjutnya pihak Sales PT. BZI akan membuatkan Sales Order Pada menu Quotation yang sudah dibuat sebelumnya :

    

Pilih menu confirm Sale, sehingga otomatis akan muncul Sales Order seperti berikut : 

Sales Order diberikan ke bagian Warehouse dan bagian Purchase untuk tahap berikutnya.

File versi word bisa dilihat disini
File versi PDF bisa dilihat disini

Sekian sharing tentang menjalankan fungsi sales di odoo .. 

semoga bermanfaat :DDDD